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秘书向酒店预订会议室应该什么说

1、你先请示领导，就是根据领导已经同意的日程进行安排。弄清楚举办会议室的时间、地点、人员、会议内容等会议相关要素。提前与酒店客服经理打电话，进行预订会议室，向经理说明会议室举办的会议内容，会议时间，会议人数，以及可能需要会议的相关设备，如领导台签、麦克、投影等等。

2、如果领导让你预订的酒店没有空房，你可以搜索相同区域，相同标准的酒店作为备选。跟领导汇报的时候，说明为什么选择备选的酒店，一般情况下，领导都会同意你的方案。

3、出差或出访，常常需要事先预订酒店、会议室或者飞机票等等，这类信主要包括以下内容：（1）请求预订并说明原因；（2）请对方答复并进行确认。通常预订后都要进行确认回复，说明是否满足预订要求，如果不能满足要说明原因。